Klaar voor elektronische facturatie: kies slim uw platform

Heeft u onlangs een e-mail ontvangen van de Franse belastingadministratie over de invoering van elektronische facturatie vanaf 1 september 2026? Geen zorgen — wij zetten helder op een rij wat u nu al moet weten én doen.

in de eerste fase blijven de verplichtingen beperkt. In 2026 hoeft u enkel in staat te zijn om aankoopfacturen van Franse leveranciers elektronisch te ontvangen via een erkend platform.

Dit geldt in 2026 enkel voor leveranciers die grote ondernemingen zijn, en/of leveranciers die vrijwillig kiezen voor elektronische facturatie.

Wat moet u in 2026 voorzien?

Vóór 1 september 2026 kiest u een platform waarop uw aankoopfacturen kunnen worden ontvangen. De keuze van platform staat vrij; hier vindt u de volledige lijst van operatoren die aan alle voorwaarden voldoen. Een gebruiksvriendelijke en gratis oplossing waar wij goede ervaring mee hebben, is Odoo.

Vanaf 1 september 2027: uitbreiding van de verplichtingen

Vanaf 2027 wordt elektronische facturatie écht een actief proces binnen uw onderneming. U bent verplicht elektronische facturen te versturen naar bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Ook moet u elektronische rapportages (e-reporting) indienen over: 

• verkopen aan buitenlandse klanten en particulieren

• aankoopfacturen van buitenlandse leveranciers

• de ontvangst van uw verkopen

Zijn er sancties? 

Bij niet-naleving van deze verplichtingen kunnen er boetes opgelegd worden van € 50 per factuur en € 500 bij niet-nakomen van de e-reporting (maximaal € 15.000 boete per kalenderjaar). 

Ondernemen Frankrijk begeleidt u bij elke stap in het proces van elektronische facturatie.